《悬珠花园业委会工作制度》

一、例会制度

1. 业委会例会每月至少召开一次，由主任召集主持；三分之一以上委员提议可召开临时会议；
2. 会议须过半数委员出席方可召开，决定须经全体委员过半数同意；
3. 会议记录载明时间、地点、出席人员、议题、表决结果，出席委员签名后归档，业主可申请查阅。

二、值班接待

1. 办公时间：每周一、三、五 14:00-17:00，委员轮流值班；
2. 接待业主来访须登记，属于物业职责范围的事项，录入“业主诉求”平台后转交物业公司，并跟踪处理结果；
3. 业主通过本站提交的诉求，业委会在办公日内受理。

三、独立性与回避

1. 业委会是业主自治组织，与物业服务企业相互独立。业委会委员不得在物业服务企业兼职，不得接受物业服务企业及其关联方的宴请、礼品或其他利益；
2. 讨论与委员本人有利害关系的事项时，该委员应当回避；
3. 业委会办公场所、办公经费依规由公共收益保障；在物业服务企业移交公共收益之前，委员义务履职、必要开支自行承担。业委会不使用物业服务企业提供的任何物品或资金。

四、财务管理

1. 严格执行《悬珠花园公共收益管理使用细则》规定的分级审批制度；
2. 财务实行会计、出纳分设，印章与账户分人保管；
3. 每季度公示收支，每年委托审计。

五、印章与档案

1. 业委会印章由主任指定专人保管，用印须登记事由并经主任或授权副主任批准；
2. 业主大会、业委会的会议记录、表决票、合同、财务凭证等档案妥善保管，届满移交下一届业委会。

六、信息公开

以下信息通过本网站、小区公告栏公开：业主大会和业委会决定、公共收益收支与审计报告、物业服务月度考核结果、物业整改承诺台账、业主诉求处理统计。