物业服务质量座谈会纪要
来源:业委会办公室
- 会议时间: 2025 年 7 月 15 日(星期二)14:30-17:00
- 会议地点: 悬珠花园物业服务中心会议室
- 主持人: 业委会主任 张建华
- 参会人员: 业委会全体委员;业主代表 12 人(各片区推选);盛尼物业项目经理及相关部门负责人;悬珠社区居委会代表
- 记录人: 业委会委员 李秀兰
一、会议议程
本次座谈会主要议程包括:听取业主代表意见建议、物业公司工作汇报、问题分析讨论、整改措施确定。
二、业主代表反映的主要问题
(一)环境卫生方面
- 部分楼道卫生清扫不及时,特别是高层楼栋
- 垃圾分类亭周边异味较重,夏季蚊虫较多
- 地下车库积水清理不及时,部分区域有污渍
- 个别绿化带有杂物堆放,影响小区美观
(二)安全管理方面
- 部分监控摄像头存在死角,需要补充安装
- 外来人员登记不够严格,存在安全隐患
- 电动车充电棚管理不规范,有“飞线”充电现象
- 消防通道偶有车辆占用
(三)设施维护方面
- 3 栋、17 栋电梯故障频发,需要大修
- 路灯损坏报修后维修速度较慢
- 健身器材有破损,存在安全隐患
- 部分楼栋对讲门禁系统老化
(四)服务态度方面
- 客服热线响应速度需提升
- 维修工单处理进度反馈不及时
- 部分保安服务态度有待改进
三、物业公司回应及整改承诺
物业项目经理对业主代表反映的问题进行了逐一回应,并书面承诺以下整改措施:
| 序号 | 问题类别 | 整改措施 | 完成时限 | 责任人 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 楼道卫生 | 增加保洁人员,高层楼栋每日清扫两次 | 立即执行 | 保洁主管 |
| 2 | 垃圾分类亭 | 增加清运频次,每日消毒除臭 | 7 月 20 日起 | 保洁主管 |
| 3 | 监控死角 | 补充安装 6 个高清摄像头 | 8 月 15 日前 | 工程主管 |
| 4 | 电梯维修 | 协调电梯公司进行全面检修 | 8 月底前 | 工程主管 |
| 5 | 健身器材 | 全面排查,破损设备立即更换 | 7 月底前 | 工程主管 |
| 6 | 客服响应 | 优化工单系统,24 小时内必须响应 | 立即执行 | 客服主管 |
| 7 | 飞线充电 | 增设充电桩,加强巡查劝导 | 8 月底前 | 安保主管 |
四、业委会意见
- 整改承诺以书面形式记录在案,业委会将逐项监督落实。
- 建立月度考核机制,考核结果按月向全体业主公示。
- 设立业主监督员制度,每月抽查服务质量。
- 下月召开整改情况回顾会,现场核验整改结果。
五、后续跟进
业委会将建立整改进度台账,定期向业主公示整改进展。业主可通过以下方式反馈:
- 业委会办公室(周一、三、五下午)
- 业主微信群
- 本站“业主诉求”在线提交
后续进展
原定 8 月 15 日召开的整改回顾会因换届会议顺延至 8 月 28 日。回顾会核验结果:七项承诺仅健身器材一项按期完成。详见《物业整改回顾会:七项承诺仅一项按期完成》及“物业履职看板”中的承诺台账。
悬珠花园业主委员会
2025 年 7 月 15 日